ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА
ВОКАЛЬНОГО КОНКУРСА «НОВЫЕ ГОЛОСА. ДЕТИ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее -Политика) определяет порядок сбора, обработки, хранения, использования и защиты персональных данных пользователей официального сайта вокального конкурса «НОВЫЕ ГОЛОСА. ДЕТИ» (далее -Сайт, Конкурс).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Васильева Милена Васильевна, ИНН 140400611556 (далее - Оператор, Организатор).
1.4. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, получаемые Оператором посредством Сайта, электронных форм заявок, а также при организации и проведении Конкурса.
1.5. Пользователями Сайта являются физические лица, посещающие Сайт, несовершеннолетние участники Конкурса, их родители и иные законные представители, а также другие лица, взаимодействующие с Организатором посредством Сайта.
1.6. Участниками Конкурса являются несовершеннолетние лица в возрасте от 5 до 16 лет. Обработка их персональных данных осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и с получением необходимых согласий законных представителей.
1.7. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на Сайте и доступна для ознакомления любому заинтересованному лицу.
1.8. Подача заявки на участие в Конкурсе осуществляется при условии ознакомления с настоящей Политикой и предоставления необходимых согласий на обработку персональных данных.
2. Основные понятия
2.1. Для целей настоящей Политики используются следующие понятия:
Персональные данные -любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Оператор -лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.
Обработка персональных данных -любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
Участник -несовершеннолетнее физическое лицо, принимающее участие в Конкурсе.
Законный представитель -родитель, усыновитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего участника.
Сайт -официальный интернет-ресурс Конкурса, предназначенный для информирования пользователей, приема заявок и организации отдельных этапов Конкурса.
Конкурсные материалы -фотографии, видеозаписи выступлений, анкеты, творческие описания и иные материалы, предоставляемые для участия в Конкурсе.
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. В целях организации и проведения Конкурса Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные несовершеннолетних участников:
· фамилия, имя, отчество;
· дата рождения и возраст;
· пол;
· населенный пункт проживания;
· место учебы;
· номер контактного телефона и адрес электронной почты, указанные в заявке;
· аккаунты в Telegram и Instagram (при наличии);
· языки исполнения музыкальных произведений;
· сведения о творческих способностях, опыте, интересах и достижениях;
· сведения, указанные участником в анкете;
· фотографии и конкурсные видеоматериалы;
· сведения о прохождении конкурсных этапов, результатах отбора и голосования.
3.2. В отношении законных представителей несовершеннолетних участников Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
· фамилия, имя, отчество;
· номер контактного телефона;
· адрес электронной почты;
· сведения о статусе законного представителя;
· сведения, необходимые для подтверждения согласия на участие ребенка в Конкурсе;
· сведения, необходимые для оформления платежей, возвратов и исполнения предусмотренных законодательством обязанностей.
3.3. Оператор вправе автоматически получать техническую информацию при использовании Сайта:
· IP-адрес;
· сведения о браузере и устройстве;
· дату и время посещения Сайта;
· информацию о посещенных страницах;
· файлы cookie и аналогичные технические данные, если соответствующие технологии используются на Сайте.
3.4. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, религиозных или политических убеждений, национальной принадлежности и иных сведений, для обработки которых законодательством установлен специальный порядок.
3.5. Фотографии и видеозаписи участников обрабатываются как конкурсные материалы. Оператор не использует их для биометрической идентификации личности.
3.6. Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для достижения заявленных целей, и не допускает избыточной обработки персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно для определенных, заранее установленных и законных целей, включая:
4.1.1. Прием, регистрацию и рассмотрение заявок на участие в Конкурсе.
4.1.2. Проверку соответствия участников условиям Конкурса, в том числе установленным возрастным ограничениям.
4.1.3. Организацию и проведение онлайн-кастинга, оценку конкурсных материалов членами жюри.
4.1.4. Формирование списка участников, допущенных к основному этапу Конкурса.
4.1.5. Информирование участников и их законных представителей о ходе Конкурса, результатах отбора, сроках проведения этапов и иных организационных вопросах.
4.1.6. Организацию приема регистрационных и организационных взносов, подтверждение оплаты и оформление необходимых платежных документов.
4.1.7. Организацию онлайн-голосования с использованием ИТ-сервиса MOST либо иной площадки, определенной Организатором.
4.1.8. Подведение итогов Конкурса, определение победителя и организацию вручения призов.
4.1.9. Подготовку и выдачу сертификатов участников.
4.1.10. Информационное сопровождение Конкурса, включая публикацию материалов об участниках, результатах отбора и победителе при наличии необходимых правовых оснований и согласий.
4.1.11. Рассмотрение обращений, заявлений и претензий участников и их законных представителей.
4.1.12. Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Персональные данные не используются для целей, несовместимых с первоначальными целями их сбора.
4.3. Направление рекламных сообщений о других мероприятиях, товарах или услугах допускается только при наличии необходимого предварительного согласия адресата.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
· согласие субъекта персональных данных или его законного представителя;
· необходимость исполнения обязательств, связанных с участием в Конкурсе, в случаях, предусмотренных законодательством;
· исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации;
· иные основания, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.
5.2. При подаче заявки законный представитель несовершеннолетнего участника предоставляет отдельное согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.3. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
5.4. В случае подачи заявки посредством электронной формы согласие может предоставляться путем совершения отдельного подтверждающего действия, позволяющего зафиксировать факт его получения.
5.5. Отказ от предоставления персональных данных, необходимых для участия в Конкурсе, либо отсутствие обязательных согласий может повлечь невозможность регистрации заявки или дальнейшего участия в Конкурсе.
6. Особенности обработки персональных данных несовершеннолетних
6.1. Организатор учитывает, что участниками Конкурса являются несовершеннолетние лица, персональные данные которых требуют особого внимания при обработке и защите.
6.2. Законный представитель участника предоставляет необходимые согласия на участие ребенка в Конкурсе и обработку его персональных данных.
6.3. Законный представитель подтверждает достоверность предоставленных сведений и наличие у него полномочий действовать в интересах несовершеннолетнего.
6.4. Организатор вправе запросить сведения или документы, необходимые для подтверждения полномочий законного представителя, если это необходимо для законной обработки персональных данных.
6.5. Персональные данные несовершеннолетних используются исключительно в целях, предусмотренных настоящей Политикой, и не подлежат неограниченному распространению без надлежащего правового основания.
6.6. Законный представитель вправе обращаться к Оператору с запросами об обработке персональных данных ребенка, требовать их уточнения, блокирования или удаления в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Использование фотографий, видеозаписей и конкурсных материалов
7.1. В рамках участия в Конкурсе законный представитель предоставляет Организатору конкурсные материалы, включая видеозаписи выступлений и при необходимости фотографии участника.
7.2. Указанные материалы могут использоваться для:
· рассмотрения заявок и оценки вокальных способностей;
· проведения онлайн-отбора;
· организации пользовательского голосования;
· подготовки информационных материалов о Конкурсе;
· публикации результатов Конкурса;
· освещения деятельности участников в рамках Конкурса.
7.3. Размещение фотографий, видеозаписей и персональных сведений участников на общедоступных интернет-ресурсах осуществляется при наличии необходимых согласий и иных предусмотренных законом оснований.
7.4. Для распространения персональных данных неограниченному кругу лиц Оператор получает отдельное согласие в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.5. Использование изображения несовершеннолетнего участника осуществляется с учетом статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
7.6. Права на использование конкурсных видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности регулируются Положением о Конкурсе и соответствующими согласиями или соглашениями.
7.7. Предоставление материалов для оценки жюри само по себе не означает предоставления неограниченного разрешения на их рекламное использование или распространение.
7.8. Законный представитель вправе установить предусмотренные законодательством ограничения на распространение персональных данных несовершеннолетнего.
8. Порядок и способы обработки персональных данных
8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
8.2. Обработка может включать следующие действия:
· сбор и запись;
· систематизацию и накопление;
· хранение;
· уточнение и обновление;
· извлечение и использование;
· передачу в предусмотренных законом случаях;
· обезличивание;
· блокирование;
· удаление и уничтожение.
8.3. Обработка осуществляется в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
8.4. Оператор принимает меры по обеспечению точности, достаточности и актуальности обрабатываемых персональных данных.
8.5. При выявлении недостоверных или неправомерно обрабатываемых персональных данных Оператор принимает меры по их уточнению, блокированию либо удалению в установленном законом порядке.
9. Передача персональных данных третьим лицам
9.1. Для организации и проведения Конкурса Оператор вправе предоставлять доступ к персональным данным или поручать их обработку третьим лицам при наличии соответствующих правовых оснований.
9.2. К таким лицам могут относиться:
· члены жюри Конкурса;
· технические специалисты, обеспечивающие работу Сайта;
· организации, обеспечивающие хранение и обработку электронных заявок;
· операторы платежных сервисов;
· лица, обеспечивающие организацию голосования;
· ИТ-сервис MOST в пределах его участия в проведении Конкурса;
· партнеры, участвующие в организации вручения призов, если передача им данных необходима.
9.3. Передача персональных данных осуществляется исключительно в объеме, необходимом для выполнения соответствующих задач.
9.4. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации, в том числе в отношении конфиденциальности, безопасности и целей обработки.
9.5. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.6. Оператор не осуществляет продажу персональных данных участников и их законных представителей третьим лицам.
9.7. При использовании сторонних информационных систем и сервисов Оператор учитывает требования законодательства о локализации персональных данных и трансграничной передаче.
10. Хранение и защита персональных данных
10.1. Оператор обеспечивает хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
10.2. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сети Интернет Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о локализации баз данных персональных данных.
10.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
10.4. К указанным мерам относятся, в частности:
· ограничение доступа к персональным данным;
· определение круга лиц, допущенных к их обработке;
· применение средств защиты информации;
· контроль доступа к информационным системам;
· обеспечение конфиденциальности персональных данных;
· принятие мер по предупреждению и выявлению нарушений безопасности.
10.5. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для исполнения возложенных на них обязанностей.
10.6. По достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению в установленные законодательством сроки, если отсутствуют основания для их дальнейшего хранения.
11. Сроки обработки персональных данных
11.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для организации и проведения Конкурса, подведения его итогов, вручения призов и исполнения обязательств перед участниками.
11.2. После завершения Конкурса персональные данные могут храниться в течение сроков, необходимых для исполнения требований бухгалтерского, налогового и иного применимого законодательства, а также защиты прав и законных интересов Оператора.
11.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в сроки и порядке, предусмотренные законодательством, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
11.4. Персональные данные, обрабатываемые исключительно на основании согласия, не подлежат дальнейшей обработке после прекращения действия соответствующего согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. Использование файлов cookie
12.1. При использовании Сайта могут применяться файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для обеспечения его функционирования, безопасности и анализа посещаемости.
12.2. Такие технологии могут использоваться для:
· обеспечения корректной работы Сайта;
· сохранения технических настроек;
· анализа ошибок и улучшения работы Сайта;
· получения статистических данных о посещаемости.
12.3. Пользователь вправе ограничить или отключить использование файлов cookie посредством настроек браузера.
12.4. Использование необязательных аналитических и иных технологий осуществляется при наличии необходимых правовых оснований и согласий.
12.5. В случае использования сторонних систем аналитики сведения о них и целях обработки данных доводятся до пользователей в установленном порядке.
13. Права субъектов персональных данных
13.1. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе:
· получать информацию об обработке персональных данных;
· требовать уточнения неточных или неполных данных;
· требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
· отзывать ранее предоставленное согласие;
· получать информацию о лицах, которым персональные данные были предоставлены в установленных законом случаях;
· обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
· осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
13.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных или его законный представитель вправе направить обращение Оператору по контактным данным, указанным в разделе 16 настоящей Политики.
13.3. Оператор рассматривает поступившие обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
13.4. При необходимости Оператор вправе запросить сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и его полномочия.
14. Отзыв согласия на обработку персональных данных
14.1. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных.
14.2. Отзыв согласия осуществляется путем направления соответствующего заявления Оператору.
14.3. Заявление должно позволять идентифицировать заявителя и определить, в отношении каких персональных данных отзывается согласие.
14.4. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании соответствующего согласия, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка допускается законодательством Российской Федерации.
14.5. Отзыв согласия на обработку персональных данных, необходимых для участия в Конкурсе, может повлечь невозможность дальнейшего участия несовершеннолетнего в Конкурсе.
15. Ответственность и изменение Политики
15.1. Оператор несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
15.2. Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства, порядка проведения Конкурса, функциональных возможностей Сайта и иных обстоятельств.
15.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иной срок не указан в новой редакции.
15.5. Актуальная редакция Политики размещается в открытом доступе на официальном Сайте Конкурса.
15.6. Изменение Политики не заменяет получение нового согласия в случаях, когда такое согласие необходимо в соответствии с законодательством.
16. Сведения об Операторе
Оператор персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Васильева Милена Васильевна
ОГРНИП: 324140000024872,
ИНН: 140400611556,
Дата присвоения ОГРНИП: 23.04.2024
16.1. По указанным контактным данным субъекты персональных данных и их законные представители могут направлять обращения по вопросам обработки, уточнения, блокирования и удаления персональных данных, а также заявления об отзыве согласия.
16.2. Настоящая Политика действует с даты ее утверждения и размещения на Сайте Конкурса.
